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時間管理

減少選擇讓你節(jié)省時間

分類: 時間管理 潛能詞典 編輯 : 潛能 發(fā)布 : 08-22

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當我開始建立自己的時間管理系統(tǒng)之后,開始利用一些方法來減少選擇:節(jié)省的時間會慢慢的積少成多,有些習慣一次可能節(jié)省不了太多時間,但因為次數(shù)比較多,一段時間之后就會節(jié)省很多時間,下面是我用到的一些方法,你可以看看哪種適合自己:

1、從你身邊或網(wǎng)絡中認識的人尋找內(nèi)行,有問題的時候直接打電話給他們,絕對比自己分析節(jié)省時間。比如象買手機、去哪地方吃飯,去哪里玩,多聽取他們的建議,當然遇到一個比較麻煩的問題,你也可以需要自己分析。要掌握好一個合適的度,減少在這類事情在浪費太多的時間。    

2、提前做出決策,簡化自己的選擇。    我把自己經(jīng)常用的東西,花些時間分析一些,都簡化到1、2個選擇,在質(zhì)量和價錢上尋找一個平衡,有條件的話盡可能選擇一些大的品牌。需要時直接購買,一次多買一些。

3、通過各種確認表來節(jié)省時間。這種方法節(jié)省的時間最多。你可以通過各種方法來積累確認表,以實用為主。

(1)拿去超市購物來說:先把要買的東西列成清單,在人少的時候,比如早上剛開業(yè)或晚上要閉店人少的時間,直接選擇物品,完成后去結(jié)賬。

(2)我把出差時要準備的物品清單做成確認表,出差頭一天晚上對照檢查一下,我的出差準備物品清單目前有41項。以前離開賓館的時候,經(jīng)常會比較急,總把東西忘在賓館,現(xiàn)在我離開賓館之后,再檢查一下。

(3)完成標書的時候,有一個標準的流程,大概有70、80項從頭檢查一遍,同時當我把這個任務指派給其中人時,也可以讓別人利用這個確認表來完成工作。這個檢查表我是從秋葉的書中找到的

(4)我在家里收拾房間時,老婆經(jīng)常會認為我清掃不干凈,有段時間經(jīng)常會因為這種事跟老婆吵架。后來我按照老婆的意見和標準做了個確認表,完成之后再確認一次,這讓我避免很多麻煩。      

4、在使用電腦的時候,如果重復的工作比較多,花時間思考并學習一下新的方法或工具    。  

比如學會使用EXCEL的公式、TC、autohotkey、鼠標手勢、快捷鍵之類的方法都能大量節(jié)省時間。   

5、把你定期重復的東西,做成定期列表放在Outlook的定期任務中然后同步Google的日歷中,自動提醒。    

我把還書、剪頭、給部分朋友打電話、某些人的生日、每周回顧等很多事情放進去,每天使用Outlook時就會自動提醒一下    

6、多利用GTD中的2分鐘決斷法來快速判斷是否進行下一個事項。    

7、研究一下整理術(shù),把身邊、家里的物品和電腦中的文檔進行一下清理分類.

這部分比較大,有時間再詳細說。

8、提前準備。

有些東西需要花時間和心思,比如送老婆、孩子的小禮物和賀卡??梢云綍r在上網(wǎng)或旅游的時候買些有特色的東西放在辦公室,等到需要的時候可以馬上包裝好,也能節(jié)省很多時間。

當然我總結(jié)的這些方面,并不一定都適合你,你可以去積累一些適合自己情況的方法,讓你減少選擇節(jié)省時間。最后還是建議大家,最好花些時間學習一下時間管理,早日建立自己的時間管理系統(tǒng)。

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